מאמרים ומדריכים · עודכן 17 באוקטובר 2026 · 6 דקות קריאה
איך מגדירים נקודת הזמנה מחדש כדי שמוצר לא ייגמר?
מאת עופר ויסגלס, מעל 20 שנה במערכות מידע ותהליכים עסקיים, מטמיע Odoo לעסקים קטנים ובינוניים
בקצרה
נקודת הזמנה מחדש היא הכמות שכשהמלאי יורד אליה, מזמינים מהספק. מחשבים אותה לפי מכירה ממוצעת ליום כפול זמן האספקה של הספק, ועוד מלאי ביטחון. באודו מגדירים לכל מוצר כלל מינימום ומקסימום, והמערכת מציעה או יוצרת הזמנת רכש לבד כשהמלאי הצפוי יורד מתחת למינימום.
מה זה נקודת הזמנה מחדש?
זו הכמות במלאי שבה צריך להזמין שוב, כדי שהסחורה החדשה תגיע לפני שהישנה נגמרת. אם מזמינים מאוחר מדי, המדף ריק ולקוחות הולכים. אם מזמינים מוקדם מדי ובכמויות גדולות, כסף נתקע במחסן.
בעסקים קטנים נקודת ההזמנה נמצאת בדרך כלל בראש של מישהו: "כשנשארים שלושה קרטונים, מתקשרים לספק". זה עובד עד שהאדם הזה בחופשה, או עד שהמכירות משתנות.
איך מחשבים מלאי מינימום?
הנוסחה הבסיסית פשוטה:
דוגמה: מוכרים בממוצע 8 יחידות ביום, הספק מספק תוך 5 ימים, ורוצים מרווח ביטחון של 3 ימים. נקודת ההזמנה היא 8 × 5 + 8 × 3, כלומר 64 יחידות. כשהמלאי יורד ל-64, מזמינים.
המקסימום קובע כמה להזמין. אם המקסימום הוא 200 והמלאי 64, מזמינים כ-136 יחידות. את המקסימום קובעים לפי מקום במחסן, תזרים מזומנים וכמות מינימלית להזמנה אצל הספק.
| נתון | איפה מוצאים אותו |
|---|---|
| מכירה ממוצעת ליום | דוח מכירות לפי מוצר, ב-3 עד 6 החודשים האחרונים |
| זמן אספקה | זמן האספקה שהספק עומד בו בפועל, לא מה שהבטיח |
| מלאי ביטחון | לפי כמה המכירות והאספקה משתנות. מוצר עונתי צריך יותר |
איך זה עובד באודו?
באודו קוראים לזה כללי הזמנה מחדש (Reordering Rules), וזה זמין גם בגרסה הקהילתית עם אפליקציות המלאי והרכש. לכל מוצר מגדירים:
- מחסן או מיקום שהכלל חל עליו.
- כמות מינימום וכמות מקסימום.
- ספק מועדף, מחיר וזמן אספקה, בכרטיס המוצר תחת לשונית הרכש.
המערכת בודקת את המלאי הצפוי, לא רק את מה שעל המדף. כלומר היא מחשבת גם הזמנות לקוח שעוד לא יצאו והזמנות רכש שבדרך. כשהמלאי הצפוי יורד מתחת למינימום, אודו יוצרת טיוטת הזמנת רכש לספק. אחראי הרכש עובר עליה, מתקן אם צריך ושולח.
יש גם מסך חידוש מלאי שמרכז את כל המוצרים שצריך להזמין, כך שאפשר לעבור על כולם פעם ביום או פעם בשבוע ולאשר בבת אחת.
טעויות נפוצות בהגדרת מינימום
- מינימום אחיד לכל המוצרים. מוצר שנמכר פעם בחודש לא צריך את אותו מינימום כמו מוצר שנמכר כל יום.
- זמן אספקה אופטימי. אם הספק מבטיח 3 ימים ומספק ב-7, החישוב צריך להתבסס על 7.
- הגדרה פעם אחת ושכחה. מכירות משתנות. כדאי לבדוק את הכללים כל רבעון, ובמוצרים עונתיים לפני כל עונה.
- כלל לכל מוצר מהיום הראשון. עדיף להתחיל ב-20 עד 50 המוצרים החשובים, לראות שזה עובד, ורק אז להרחיב.
מתי לא להשתמש במינימום ומקסימום?
במוצרים שמזמינים רק כשלקוח מזמין, כמו מוצר בהתאמה אישית או פריט יקר שלא מחזיקים במלאי. לשם כך יש באודו מסלול הזמנה לפי הזמנת לקוח: כשמאשרים הזמנת לקוח, המערכת יוצרת הזמנת רכש מתאימה לספק. זה נפוץ ביבואנים ובחברות שמספקות ציוד לפרויקטים.
מסלולים כאלה, ושילוב שלהם עם מלאי רגיל, אפשר לראות בפתרון ליבואנים ומפיצים.
שאלות נפוצות
מה ההבדל בין נקודת הזמנה למלאי מינימום?
בשימוש יומיומי אלה אותו דבר: הכמות שכשמגיעים אליה מזמינים מחדש. באודו זה שדה המינימום בכלל ההזמנה מחדש.
אודו שולחת הזמנה לספק לבד?
אודו יוצרת טיוטת הזמנת רכש אוטומטית כשהמלאי הצפוי יורד מתחת למינימום. ברוב העסקים מישהו מאשר את הטיוטה לפני שהיא נשלחת לספק, וזה מומלץ.
כללי הזמנה מחדש זמינים בגרסה החינמית של אודו?
כן. כללי הזמנה מחדש הם חלק מאפליקציות המלאי והרכש, שזמינות בגרסה הקהילתית (Community).
כל כמה זמן צריך לעדכן את המינימום?
כדאי לבדוק כל רבעון, ובמוצרים עונתיים לפני כל עונה. גם כשספק משנה זמן אספקה, צריך לעדכן.
מה זה מלאי ביטחון?
כמות נוספת מעבר למה שנמכר בזמן האספקה, שנועדה לכסות קפיצה במכירות או עיכוב אצל הספק. ככל שהמכירות והאספקה פחות צפויות, צריך מלאי ביטחון גדול יותר.
עוד מדריכים
מדריך חינם להורדה
מאקסל לשליטה: איך עוברים מאקסל למערכת ניהול אחת
9 פרקים קצרים, צ'קליסט להדפסה ותוכנית ל-30 יום. בלי ז'רגון, עם מחירים אמיתיים.
רוצים לראות איך זה יעבוד בעסק שלכם?
שיחת היכרות של חצי שעה, בלי התחייבות. נראה לכם את אתר ההדגמה ונבנה יחד תוכנית שמתאימה לעסק.