מאמרים ומדריכים · עודכן 6 באוקטובר 2026 · 7 דקות קריאה

אודו והנהלת חשבונות בישראל: חשבוניות ישראל, מספר הקצאה ו-iCount

מאת עופר ויסגלס, מעל 20 שנה במערכות מידע ותהליכים עסקיים, מטמיע Odoo לעסקים קטנים ובינוניים

בקצרה

מודול הנהלת החשבונות של אודו אינו רשום ברשות המסים כתוכנה מאושרת מהקופסה, ולכן עסק ישראלי שעובד עם אודו ממשיך בדרך כלל להפיק חשבוניות מס וקבלות בתוכנה רשומה כמו iCount או חשבונית ירוקה. אודו מנהלת את כל מה שלפני החשבונית: לידים, הצעות מחיר, הזמנות, מלאי, רכש ושירות. חיבור בין התוכנות אפשרי כתוספת שמותאמת לכל עסק.

האם אפשר להפיק חשבוניות מס באודו בישראל?

אודו כוללת מודול הנהלת חשבונות, אבל בישראל תוכנה שמפיקה חשבוניות מס וקבלות צריכה להיות רשומה ברשות המסים. נכון לאוקטובר 2026, מודול החשבונות של אודו אינו רשום ככזה מהקופסה.

לכן ב-ERP4ALL אנחנו לא מטמיעים הנהלת חשבונות באודו. במקום זאת, העסק ממשיך להפיק מסמכים חשבונאיים בתוכנה רשומה, ואודו משמשת לניהול התפעול והמכירות. זה פתרון פשוט, והוא משאיר את רואה החשבון עם הכלים שהוא כבר מכיר.

כדאי לבדוק את המצב העדכני מול רואה החשבון שלכם, כי הדרישות והרישומים עשויים להשתנות.

מה זה חשבוניות ישראל ומספר הקצאה?

חשבוניות ישראל הוא מודל של רשות המסים שבו חשבונית מס מעל סכום מסוים צריכה מספר הקצאה. המספר מתקבל מרשות המסים בזמן הפקת החשבונית, ובלעדיו הלקוח העסקי לא יוכל לקזז את המע״מ שבה.

הסף שמעליו נדרש מספר הקצאה יורד בהדרגה. כך הוא נראה, לפני מע״מ:

2024: חשבוניות מעל 25,000 ₪.
2025: חשבוניות מעל 20,000 ₪.
מינואר 2026: חשבוניות מעל 10,000 ₪.
מיוני 2026: חשבוניות מעל 5,000 ₪.

המשמעות לעסק קטן היא שחלק גדל מהחשבוניות דורש מספר הקצאה. תוכנות חשבוניות רשומות מטפלות בבקשת המספר באופן אוטומטי, ולכן זו עוד סיבה להפיק את החשבוניות דרכן. הנתונים כאן נכונים לאוקטובר 2026, ויש לוודא אותם מול רואה חשבון.

איך נראית חלוקת העבודה בין אודו לתוכנת החשבוניות?

החלוקה הכי נפוצה פשוטה: כל מה שקורה לפני החשבונית מנוהל באודו, והחשבונית עצמה יוצאת מהתוכנה הרשומה. בפועל זה נראה כך:

ליד נכנס ומנוהל במודול ה-CRM עד שהוא הופך להזדמנות.
הצעת מחיר נבנית ונשלחת ללקוח ממודול המכירות.
אחרי אישור, ההזמנה מעדכנת מלאי, רכש או משימות בפרויקט.
החשבונית והקבלה מופקות ב-iCount, בחשבונית ירוקה או בתוכנה רשומה אחרת.
סליקת אשראי מתבצעת דרך ספק סליקה, למשל טרנזילה.

היתרון של החלוקה הזו הוא שאודו נשארת המקור של כל ההיסטוריה מול הלקוח. איש המכירות רואה מתי נשלחה הצעת המחיר, מה הלקוח ביקש ומה סוכם, ומנהל החשבונות רואה בתוכנה הרשומה את החשבוניות והתשלומים. כשמגדירים מראש מי אחראי על המעבר בין השלבים, לא נוצרים פערים בין שתי המערכות.

כך כל צוות עובד בכלי שמתאים לו, ורואה החשבון מקבל את הנתונים בתוכנה שהוא כבר עובד איתה.

האם יש חיבור בין אודו ל-iCount או לחשבונית ירוקה?

אין מחבר מוכן שמתקינים בלחיצה. חיבור בין אודו לתוכנת החשבוניות אפשרי, אבל הוא נבנה כתוספת שמותאמת לכל עסק, לפי התהליך שלו ולפי היכולות של התוכנה שבה הוא משתמש.

לדוגמה, אפשר לבנות חיבור שבו הזמנה שאושרה באודו יוצרת טיוטת חשבונית בתוכנה הרשומה, או שבו סטטוס התשלום חוזר לאודו. ההיקף והעלות נקבעים לפי הדרישות, ומתומחרים בשעות עבודה.

עסקים רבים מתחילים בלי חיבור בכלל. מפיקים את החשבונית ידנית מתוך הנתונים שבאודו, ורק אם הנפח גדל שוקלים אוטומציה. זו דרך טובה לבדוק אם החיבור באמת שווה את ההשקעה.

למה לא פשוט לעבור למערכת ERP עם הנהלת חשבונות מלאה?

זו אפשרות לגיטימית. מערכות כמו Priority ו-SAP Business One כוללות הנהלת חשבונות כחלק מהמערכת, וכדאי לבדוק מול הספק את ההתאמה לדרישות המקומיות ואת היקף ההטמעה.

לעסק קטן, לעומת זאת, הפרדה בין התפעול לבין החשבונות יכולה להיות יתרון. תוכנות חשבוניות ישראליות פשוטות לשימוש ומוכרות לרואי חשבון, ואודו Community חינמית ברישיון LGPL v3, כך שלא משלמים רישיון לפי משתמש על המערכת התפעולית. השוואה רחבה יותר יש במאמר איך לבחור מערכת ניהול לעסק קטן.

מה עוד חשוב לבדוק לפני שמתחילים?

כמה שאלות שכדאי לסגור מראש עם רואה החשבון ועם ספק ההטמעה:

באיזו תוכנה רשומה אתם מפיקים היום חשבוניות, והאם היא מתאימה גם להיקף העתידי.
מי אחראי על הפקת החשבונית אחרי שהעסקה נסגרת באודו.
האם צריך שמספרי הלקוחות או המוצרים יהיו זהים בשתי המערכות.
איך תעבדו עם סליקת אשראי ומי מעדכן שתשלום התקבל.

שאלה נוספת היא פרטיות. נכון לאוקטובר 2026, תיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות בתוקף מ-14 באוגוסט 2025 ומחזק את החובות על מאגרי מידע של לקוחות. כשנתונים עוברים בין שתי מערכות, כדאי לוודא שההרשאות בשתיהן מסודרות, ולהתייעץ עם עורך דין במקרה הצורך.

איך מתחילים

השאירו את הפקת החשבוניות בתוכנה הרשומה שלכם, והתחילו להעביר לאודו את התהליכים שלפני החשבונית, בדרך כלל לידים והצעות מחיר. אחרי כמה חודשי עבודה יהיה ברור אם יש צורך בחיבור אוטומטי.

ב-ERP4ALL נשמח לעזור לתכנן את חלוקת העבודה בין המערכות ולבדוק אם חיבור מותאם מתאים לכם. אפשר לקרוא עוד בשאלות ותשובות על אודו 19.

שאלות נפוצות

האם אודו מאושרת על ידי רשות המסים?

נכון לאוקטובר 2026, מודול הנהלת החשבונות של אודו אינו רשום ברשות המסים כתוכנה מאושרת מהקופסה. לכן מומלץ להפיק חשבוניות מס וקבלות בתוכנה רשומה, ולהשתמש באודו לניהול התפעול והמכירות. כדאי לוודא את המצב העדכני מול רואה חשבון.

מאיזה סכום צריך מספר הקצאה לחשבונית?

נכון לאוקטובר 2026, החל מיוני 2026 נדרש מספר הקצאה לחשבוניות מס מעל 5,000 ₪ לפני מע״מ. הסף ירד בהדרגה מ-25,000 ₪ ב-2024. תוכנות חשבוניות רשומות מבקשות את המספר מרשות המסים באופן אוטומטי.

האם יש מחבר מוכן בין אודו ל-iCount?

אין מחבר מוכן. חיבור בין אודו לתוכנת חשבוניות כמו iCount או חשבונית ירוקה אפשרי כתוספת שנבנית לפי הצרכים של כל עסק, ומתומחר בשעות עבודה. עסקים רבים מתחילים בהפקה ידנית ומוסיפים חיבור רק כשהנפח מצדיק זאת.

האם אפשר לנהל מלאי ורכש באודו בלי הנהלת חשבונות?

כן. מודולי המלאי, הרכש והמכירות של אודו עובדים גם בלי מודול החשבונות. העסק מנהל באודו את הסחורה, הספקים וההזמנות, ומפיק את המסמכים החשבונאיים בתוכנה הרשומה.